個人情報のお取り扱い方針

中日本航空株式会社は、航空事業・調査測量事業の各事業、またその他会社の業務を通じて取り扱う個人情報の保護に関して、下記の方針を定め、個人情報管理の社内の仕組みの策定、実施、維持、改善活動を行っております。

1. 法令遵守等について

中日本航空株式会社は個人情報の保護に関する法令等を遵守し、個人情報保護の為の内部管理体制を整備、また本方針を含めた内部管理体制を継続的に見直し、改善に努めます。

2. 個人情報の取得・利用について

中日本航空株式会社は、個人情報について利用目的を特定したうえで、適法かつ公正な手段により取得するとともに、取得時に特定した目的以外には利用いたしません。

3. 個人情報の第三者への提供について

中日本航空株式会社は、事前の御承諾を得た場合、その他法令等に基づく正当な手続と妥当性が確認できた場合を除き、個人情報の第三者への提供は行いません。

4. 個人情報の適正な管理について

中日本航空株式会社は、個人情報の適正な管理の為に、本方針及び情報管理に関する諸規則・規程等に基づき必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また役員及び従業員その他関係者に対し必要な教育を行います。

5. 苦情及び相談への対応について

外部及び内部からの個人情報に関する苦情・相談に、誠実かつ迅速に対応します。

中日本航空株式会社
代表取締役社長  柴田 拓

制定 2008年6月1日
改定 2015年5月25日

個人情報のお取扱いについて

1. 個人情報の収集及び利用目的

当社は、ご本人から直接書面にて個人情報を取得する場合は利用目的を明示し同意を得た上で収集します。当社は、以下に公表する利用目的の範囲で、ご本人から直接書面以外の方法により個人情報を取得させて頂く場合がございます。

利用目的

  1. 当社Webサイト上の各お問い合わせフォーム(航空事業、調査測量事業、航空事業及び調査測量事業以外)より取得した個人情報は、お問い合わせ内容の回答のみに利用します。
  2. お客様からの引き合いなどで取得した個人情報は、資料請求の対応や各業務のご案内などのお届けに利用します。
  3. お客様や関係者から頂いたご意見やご要望などを当社の業務やサービスの改善などに反映するために利用します。
  4. お取引先の皆様に関する個人情報は、当社事業における、お取引先との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求などに利用します。
  5. 調査測量事業における受託業務おいて、受託を受けた個人情報は、地図情報の製作、加工、修正の際など、契約に基づく範囲で利用します。
  6. 採用情報に関する個人情報は、採用選考業務、連絡、採用情報などの提供に利用します。
  7. 役員及び従業員に関する個人情報から収集した情報は、人事、勤怠、給与、労務管理、教育、福利厚生、安全衛生管理、法令その他の規範に基づく届出、報告などに利用します。
  8. 音声録音により取得する場合の個人情報は、お客様からのお電話でのお問い合わせや、依頼内容の聞き間違いや聞き逃しの防止し適切な対応をするために利用する場合があります。
  9. 利用目的の範囲外であっても、以下に該当する場合は、本人の事前の同意を得ずして個人情報を利用する場合があります。
    A.法令の定めによる場合
    B.ご本人および、または公衆の生命、健康、財産等の重大な利益を保護するために必要な場合
    C.国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、ご本人の同意を得ることによって事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

2.個人情報の第三者への提供について

当社は、次の場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。

  1. お客様の同意がある場合
  2. 統計データなど本人を識別することができない状態で開示・提供する場合
  3. 法令に基づく場合
  4. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
  5. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
  6. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  7. 予め次の事項を告知あるいは公表をしている場合
    A.利用目的に第三者への提供を含むこと
    B.第三者に提供されるデータの項目
    C.第三者への提供の手段または方法
    D.本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること
    E.取得方法

3. 委託先への提供について

当社は、業務の全部又は一部を委託する場合、業務委託先に対して必要な範囲で個人情報を提供することがあります。当社は、これらの業務委託先との間で、個人情報の取り扱いに関する規定を含んだ業務委託契約及び覚書等の締結をはじめ、適切な管理を行います。

4. 個人情報に関する開示等のお求めについて

個人情報に関する利用目的の通知・開示の請求、訂正・追加・削除へのご対応、利用停止・消去・第三者提供の停止についての申出に関しましては、ご対応させていただきます。但し、履歴情報及び特性情報などの個人情報以外の情報については、原則として開示いたしません。

連絡先

中日本航空株式会社 「個人情報お問い合わせ窓口」
郵便番号480-0202 愛知県西春日井郡豊山町豊場字殿釜2
0568-28-2151

個人情報管理元

中日本航空株式会社 情報管理責任者 管理本部長
0568-28-2151

お申出等の電話の録音について

お電話での開示関係のお申出の際に、申出内容を正確に把握し対応をさせて頂くため、通話を録音させて頂くことがございます。録音させて頂いた内容については、お申出の内容への対応のみに利用いたします。

5.マイナンバーについて

「個人情報保護方針」及び「個人情報の取扱について」の定めにかかわらず、特定個人情報(マイナンバー)については、関連する法令およびその他の規範に従い適切に取り扱います。

6.個人情報保護方針及び個人情報の取扱いについての更新

  • 「個人情報保護方針」及び「個人情報の取扱いについて」の内容は,お客様に通知することなく、変更することができるものとします。
  • 当社が別途定める場合を除いて、変更後の「個人情報保護方針」及び「個人情報の取扱いについて」は、当社ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

7.当社は「認定個人情報保護団体」の対象事業者です

認定個人情報保護団体の対象事業者における、個人情報の取扱いに関する苦情の解決の申出先は以下の通りです。

一般財団法人日本情報経済社会推進協会  個人情報保護苦情相談室
住所:〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話番号: 03-5860-7565 0120-700-779  

プライバシーマークについて

当社は、平成21年1月27日より継続して一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)から、プライバシーマーク(Pマーク)の資格を取得しております。

プライバシーマーク制度は、日本工業規格「JIS Q 15001個人情報保護マネジメントシステムー要求事項」に適合して、個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業者等を認定して、 その旨を示すプライバシーマークを付与し、事業活動に関して、プライバシーマークの使用を認める制度です。


一般財団法人日本情報経済社会推進協会